Werksassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung

Aufgaben
  • Unterstützung der Werkleitung und des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Büromanagementaufgaben inkl. Bestellungen, Rechnungsprüfung und Büroorganisation
  • Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vorbereitung von Meetings
  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie zentrale:r Ansprechpartner:in am Standort
Profil
  • Abgeschlossenes (betriebswirtschaftliches) Studium und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Produktionsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • Hands-On-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Willkommen in Vöhringen

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