Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben
Sie sind ein wahres Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig in einem Team und denken stets einen Schritt voraus? 
Als Mitglied unseres Teamassistenz-Teams spielen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Niederlassung. Wir suchen eine engagierte KollegIn, die mit Leidenschaft und Weitblick unser Team vervollständigt.

In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
  • Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
  • Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen Belangen des Tagesgeschäfts sowie z.T. bei strategischen Projekten
  • Sie begrüßen unsere Kunden, Lieferanten, Besucher und Nachunternehmern, sowohl persönlich als auch telefonisch freundlich und professionell
  • Im Rahmen interner und externer Veranstaltungen übernehmen Sie die selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie ggfs. die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Auch im Bewerbermanagement nehmen Sie eine koordinierende Rolle ein, führen die Korrespondenz zu den Bewerbenden und können sich z.T. an Vorstellungsgesprächen beteiligen
  • Sie unterstützen im Einkauf durch Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen von Dienstleistungen und Waren
  • Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen, einschließlich Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz und Marketing gehört ebenfalls zu Ihren kontinuierlichen Tätigkeiten
  • Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Media und Intranet runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
Profil
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Sympathisches, freundliches und engagiertes Auftreten
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Hohe Loyalität und Freude an der Unterstützung des Teams
  • Mindestens 35 Std./Woche
Sie haben noch nicht in jedem Aufgabenbereich Erfahrungen sammeln können, sind aber bereit, neue Fähigkeiten zu erlenen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen zu entwickeln? 
Dann werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!

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