Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude

Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
    • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
    • Erstellung von Vorlagen, Mängellisten, Abnahmeprotokolle nach Vorgabe der Projekt- und Bauleitung. 
  • Interne und externe Korrespondenz mit Fachbereichen, Bauherren und Nachunternehmern:  
    • Anforderung und Prüfung von Nachweisen bei Nachunternehmern
    • Selbstständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Bürgschaften
    • Bestellung von Baustellenequipment und Büromaterial und führen von Bestandslisten
  • Versierter Umgang mit digitalen Tools
    • Betreuung digitaler Tools und Plattformen sowie Unterstützung bei der Pflege der digitalen Bauakte
  • Dokumentation der Projekte
    • Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Präsentationen
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Baubranche
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
  • Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Willkommen in Stuttgart

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unsere Benefits

GOLDBECK ist mehr als nur ein Arbeitgeber.
  • Vergütung & Prämien
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  • Team & Kultur
  • Onboarding & Karriere