Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben
Sie sind ein Organisationstalent, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Standortes – mit einem breiten Aufgabenspektrum:
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
  • Erste Anlaufstelle mit Ausstrahlung: Sie empfangen unsere Gäste, Nachunternehmer, Kunden und Bewerber freundlich und professionell – sowohl persönlich als auch telefonisch.
  • Allrounder im Büro: Sie übernehmen klassische Aufgaben des Büro- und Datenmanagements, einschließlich allgemeiner Organisation, Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen.
  • Rückhalt fürs Team: Sie unterstützen unsere Führungskräfte sowie KollegInnen bei administrativen Themen und organisieren interne Abläufe.
  • Veranstaltungen & Meetings: Sie koordinieren Besprechungen und interne Veranstaltungen, bereiten Unterlagen auf und begleiten diese auch organisatorisch.
Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise in einem technischen, produktionsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
  • Der sichere Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint – gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
  • Sie packen mit an, behalten den Überblick und sorgen mit Hands-on-Mentalität dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.
  • Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sind Sie eine kompetente Ansprechperson – intern wie extern.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wir freuen uns auf Sie!

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