Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Aufgaben
  • Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Besuchern
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz (z.B. proaktive Rücksprache mit Kundinnen und Kunden sowie Nachunternehmern)
  • Erstellung und Vorbereitung von Meetings und Power-Point Präsentationen
  • Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen (z.B. bei Bestellungen, Rechnungen, Preisspiegeln)
  • Unterstützung unseres Teams beim operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelfachmann/-kaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss)
  • Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und IT-Affinität
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Willkommen in Stuttgart

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unsere Benefits

GOLDBECK ist mehr als nur ein Arbeitgeber.
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