Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
  • Im Mittelpunkt Deiner Arbeit steht die Betreuung unseres Empfangs und die Verwaltung unseres Büroalltags
  • Du übernimmst eigenständig die Betreuung unseres Facility Managements
  • Auch die Rechnungsprüfung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem Aufgabengebiet
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen
  • Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
  • Du sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
  • Du buchst Poolfahrzeuge und Meetingräume für unsere Mitarbeiter und Gäste
  • Die Organisation von Meetings und Workshops in Zusammenarbeit mit unserem internen Catering runden dein spannendes Aufgabengebiet ab
Profil
  • Du bringst sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Kommunikationsfähigkeit aus
  • Du bist ein Organisationstalent, hast die Dinge gern im Griff und gehst Aufgaben strukturiert an
  • Du bist empathisch, neugierig und proaktiv
  • Du beherrschst die deutsche Sprache und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Die Stelle kann auch in Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche) im Jobsharing besetzt werden.

Willkommen in München

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