Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung des gesamten Teams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
  • Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
  • Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
  • Übernahme von Aufgaben und Projekten im Bereich des Büromanagements, der Projektabwicklung und des Arbeitsschutzes
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen

Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet zu besetzen mit der Option zur späteren Übernahme.
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein

Willkommen in Leipzig

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