Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben
  • In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben unserer Niederlassung Köln-Bonn im Team mit Ihren Kolleginnen.
  • Hierfür unterstützen Sie unsere Führungskräfte im Bereich von Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten sowie mit Bestellungen.
  • Sie unterstützen unsere Projektteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie bspw. bei der Erstellung von Vorlagen, Aufgabenlisten und Abnahmeprotokollen.
  • Für die Mitarbeitenden der Niederlassung haben Sie ein offenes Ohr und unterstützen bspw. unsere Neueinstellungen bei der Orientierung im Unternehmen.
Diese Stelle ist im Halbtagsmodell (5 x 4-5 Stunden) zu besetzen.
Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
  • MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse von Vorteil aber kein Muss.
  • Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise und ein freundliches, hilfsbereites, aber sicheres Auftreten.

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