Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben
  • In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung Bochum im Team mit Ihren Kolleginnen.
  • Hierfür unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei Sekretariatsaufgaben wie bspw. der allgemeinen Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen oder der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Sie koordinieren Vorstellungsgespräche und supporten das administrativen Bewerbermanagement.
  • Für die Mitarbeitenden der Niederlassung haben Sie ein offenes Ohr und unterstützen bspw. unsere Neueinstellungen bei der Orientierung im Unternehmen.
  • Auch die regelmäßige Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort und andere kleine Sonderprojekte gehören zu Ihren Aufgaben.
Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung konnten Sie in einer vergleichbaren Aufgabe sammeln, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
  • MS Office-Software beherrschen Sie in den gängigen Anwendungsfällen sicher.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss.
  • Sie haben eine selbstständige, zuverlässige und hilfsbereite Arbeitsweise und ein freundliches, hilfsbereites, aber sicheres Auftreten.

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