Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Kaufmännische Unterstützung in der Niederlassung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung in der Bürgschaftsverwaltung
  • Bearbeiten des Mängelhaftungsmanagements
  • Koordination des Marketings in der Niederlassung
  • Beratung und Unterstützung bei sämtlichen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
  • Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Überregionalen Austausch mit Presse und Redaktionen
  • Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
  • Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Büroorganisation und -bewirtung
  • Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss)
  • Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
  • Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Willkommen in Karlsruhe

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