Kaufmännische Assistenz am Empfang (m/w/d)
Aufgaben
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
  • Erste Anlaufstelle und Informationsquelle für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
  • Erstellung und Vorbereitung von Meetings und Power-Point Präsentationen
  • Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / -mann oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung im angegebenen Aufgabengebiet und im Produktionsumfeld wünschenswert
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie IT-Affinität
  • Großes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
  • Freude und Offenheit an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teammitgliedern

Willkommen in Vöhringen

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unsere Benefits

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