Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
  • Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
  • Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
  • Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
Profil
  • Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit
  • Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
  • Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
  • Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil

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